Exemple de mail pour facture impayée

Signez toujours vos lettres quand vous signez. Souligné et en gras dans la lettre créera un sentiment d`urgence pour le paiement. Veuillez accepter nos excuses si le paiement a été effectué dans les dernières 24 heures. Cliquez sur les liens indiqués ci-dessous et vérifiez-les. Cette année, l`ATO accorde une attention particulière aux déductions liées au travail incluses dans les déclarations de revenus individuelles. Il est très important d`envoyer une série forte d`e-mails et de suivi diligemment avec des appels au cours de cette période de temps. Rappelez au client qu`en raison de la politique d`affaires, vous ne serez pas en mesure de mener des affaires continues avec un client qui est actuellement en raison du passé, ou a deux incidences d`être 60 + jours passés dus. Nous avons tenté de vous contacter les 24 mars et 15 avril et nous n`avons pas reçu de réponse. Il ya même ceux qui contactent le client avant la date d`échéance, juste pour leur rappeler qu`il est proche. Cette question nécessite votre attention urgente. Comment pouvez-vous trouver cet équilibre? Enfin, tout comme l`e-mail a été surmonté de souhaits bien, il est tout aussi agréable de la queue avec une enquête polie sur le progrès de la facture de traitement (ici, “je serais vraiment reconnaissant”). Articuler votre enquête en tant que tels travaux merveilles dans la construction d`un rapport amical avec votre client et aider les factures futures sont payés rapidement et facilement. Mais vous vous assurerez également d`établir et de préserver la confiance entre vous et votre client, ce qui, à long terme, est tout aussi important dans la gestion d`une petite entreprise prospère.

Gardez à l`esprit que l`objectif de ces lettres devrait être de conserver la bonne volonté du client ainsi que d`encourager le paiement rapide. Votre nom de société doit apparaître en tant que papier à en-tête. Vous disposez d`un droit légal d`ajouter de l`intérêt et de l`indemnisation à la dette que vous avez due par une société commerciale. Les factures qui se trouvent entre 90 et 120 jours d`échéance sont nettement plus difficiles à percevoir. Encore une fois, s`il vous plaît contacter si vous avez des questions sur ce paiement. Votre compte a été évalué avec des frais de retard de 5%. Notez que tout ce qui se trouve à l`intérieur des [crochets] italiicisés est un espace réservé que vous devez remplacer par les informations appropriées pour votre cas spécifique. Le reste de l`e-mail est clair et concis, tout comme la ligne d`objet. Pour éviter les retards de paiement, soyez franc avec votre client au sujet de vos conditions de remboursement à l`avance. Ayant et inamical ou ton arrogant ne sera pas obtenir votre argent plus rapidement, il va juste rendre le client inconfortable.

Comme un autre rappel, le paiement était dû il ya deux semaines. C`est simplement une note de rappel de courtoisie pour votre client qu`ils ont une date d`échéance de facture à venir. Garrett Miller de cotria utilise le format ci-dessus. Après tout, votre email peut inciter le client à agir. Lorsqu`une facture est comprise entre 60-90 jours passés en raison, la probabilité d`une collecte réussie peut chuter considérablement. Les informations ci-dessus vous donne beaucoup d`options, et des exemples concrets de la façon de les réaliser. Ceci devrait être l`un des derniers avis demandant le paiement. Vous aurez besoin d`être des parties égales poli et ferme-mais, selon la façon dont le retard que le paiement est, votre tonalité peut avoir besoin de basculer dans une direction plus que l`autre. Nous obtenons que les e-mails d`écriture à partir de zéro est fastidieux et difficile, ou que les modèles existants sont inefficaces ou n`ont plus d`impact en raison de la surexploutilisation. Le calendrier de votre préavis en retard dépendra de votre calendrier de paiement et vos préférences. Si nous ne recevons pas votre paiement dans les sept prochains jours ouvrables, nous allons prendre des mesures et de référer votre compte à une Agence de recouvrement. Avec la plupart des boîtes aux lettres limitant la ligne d`objet à seulement quelques mots, il est impératif que vous dites autant que vous pouvez avec le moins de texte possible.

Nous ne sommes pas conscients de tout litige ou raison de non-paiement, donc nous vous rappelons respectueusement que vous avez dépassé les conditions de trading pour ces montants en souffrance et nous serions reconnaissants de recevoir votre remise dès que possible.